日前,河南安阳水利工程师周朋飞变身网络主播,通过视频会议软件在南水北调中线一期穿漳工程法人验收会上亮相。跟随他的镜头和专业细致的讲解,身在9地的34位参会人员了解着工程细节。
相约屏幕 “线上”验收
南水北调东、中线一期工程验收是水利部的重点督办任务,水利部专门成立了南水北调东、中线一期工程验收领导小组。据悉,中线干线工程共有77个设计单元工程需要完工验收,截至目前已经完成27个。
2020年,中线建管局计划完成24个设计单元工程完工验收,各项验收任务十分繁重。受疫情影响,完工验收工作困难重重。按照计划,中线穿漳工程3月份必须进行完工验收项目法人验收。
受新冠肺炎疫情影响,为按计划完成验收,南水北调中线建管局决定尝试通过视频会议进行穿漳河交叉建筑物工程完工验收项目法人验收。
工程师上岗视频“主播”
会议当天,周朋飞站在预定位置,打开视频共享模式开始直播。清粼粼的渠水、蓝湛湛的天空、干净整洁的渠道、雄伟的建筑物、一尘不染的机电设备……随着镜头的移动,一幅幅画面展示在验收组成员眼前。现场直播中,周朋飞按照预定路线,把穿漳工程进口渠道、降压站、退水排冰闸、进口检修闸,一一详细介绍。
其实,周朋飞只是当天视频会议的四位网络主播之一。他们分布在工程的不同点位,根据会议需要为大家进行现场直播。而在平日里,他们则是负责中控室调度、工程安全、水质监测、综合事务的水利工程师,在不同岗位保障着一渠清水北送。
“每个设计单元工程完工验收项目法人验收,都是一场不小的战役。”验收组成员、中线建管局工程维护中心主任傅又群介绍,以往,工程验收会会期在三天左右,应邀专家和各参建单位代表要集中报到、现场查看、成立验收工作组、听取相关单位汇报,还要查阅各类资料、讨论并形成验收工作报告,“验收会议要提前筹备,安排会议日程,准备各种材料,过程十分繁琐,必须做到万无一失。”
与工程现场验收相比,此次“线上”验收,程序不少,标准不降,进度不减,效率更高。而“线上”工程验收最大的好处是不受地点、时间限制,利用网络、手机和笔记本电脑随时办公。一块小小的屏幕,把天南海北的人聚在一起,完成验收工作。
精心准备 千里相会
办好“线上”工程验收,并不容易。验收共需准备13份报告,每一份报告完成后,要发给河南分局和专家及相关单位参会代表审核,收到反馈意见再修改完善。验收会议采用PPT讲解,要把几十页的建管报告和运管报告浓缩在10分钟的汇报里,大家多次讨论,集思广益。还收集了穿漳工程10余年的影像资料制作成专题片,也需反复修改。一个个细节,体现着广大水利人的严谨务实和精益求精。
此次会议是全线第一次利用视频会议系统召开验收会议,参会人员分布在全国各地。 会议涉及议程和细节的沟通协调、人员联系等,工作量非常大。为避免验收会议当天突发网络不佳、系统故障等情况,中线建管局提前两天彩排,开展会议模拟测试,测试声音、图像是否清楚,宣传片、PPT能否正常投屏共享,现场直播信号质量是否完好等等,并全程录像,做两手准备。
会议前半小时,邀请参会人员进入会议群。此次参会人员共34人,分布在北京、武汉、郑州、西安、新乡、巩义、聊城、安阳、荥阳等9个地方。虽然来自天南海北,但在同一时间进入同一间“会议室”,进行工程验收,在南水北调中线工程验收历史上还是第一次。
经过两天的视频会议,南水北调中线一期工程总干渠穿漳河交叉建筑物工程顺利通过设计单元工程完工验收项目法人验收,这是在疫情防控期间,南水北调中线建管局通过“线上”完成的第一个设计单元工程完工验收项目法人验收,比原定计划提前了19天。
此次成功尝试,为南水北调东、中线一期后续其他设计单元工程完工验收积累了宝贵的经验。
3月24日至31日,磁县段项目等5个项目也将采取视频会议方式进行验收。届时,将有更多的水利工程师变身网络主播,为参会人带来来自工程一线的现场直播。